Contabilidad: el origen de los programas contables

Cuando hablamos de programas de contabilidad debemos remontarnos a la primera época de la informática, donde los sistemas informatizados de entonces se limitaban a reproducir los sistemas de contabilidad manuales. Mantenían los controles y los informes al igual que se hacia manualmente y  repetían el mismo procedimiento pero esta vez electrónicamente, es decir,  a través del ordenador. Se recogía la misma información y se generaban los mismos informes enviados al usuario y manteniendo la misma organización. La aplicación y el sistema operativo eran poco fiables en aquel entonces, sin embargo supuso un gran avance para la investigación y posterior evolución del programa.

A partir de 1980, los programas de contabilidad cambiaron de rumbo, los ordenadores optaron por un nuevo sistema operativo, el conocido como MSDOS, que aunque era más asequible y amigable todavía dejaba a los programas contables carentes de flexibilidad.

Es en los años 90 cuando la creación de nuevos programas de contabilidad dieron lugar a una mejoría notable, siendo más sencillos, accesibles y flexibles para los sistemas operativos como Windows, esta mejora fue aprobada en el Plan General Contable de 1990. Las diferencias existentes entre los diversos programas de contabilidad se basaban en los módulos auxiliares que incorporaban los ordenadores, como la posibilidad de obtener ratios, informes a medida, gestión de inmovilizado, moneda extranjera y nacional, elaboración automática de la memoria y el cuadro de financiación, gestión de cartera, presupuestos, documentos fiscales, gráficos, y un largo etcétera.

Al llegar la era y la revolución de Internet, el impacto de los programas de contabilidad se produjo al ser más accesibles para la sociedad. Siendo en un principio programas de bajo coste hasta llegar a programas online gratuitos.

En la red existen numerosos programas de contabilidad online, que permiten acceder a los datos financieros desde cualquier lugar del mundo, como pueden ser:

• Contamoney (contabilidad gratis)
• Netledger
• Netaccount
• Cyberaccount

Son programas de bajo precio y gratuitos a los que se accede con el propio navegador de Internet. El usuario dispone siempre de la última versión con la ventaja de que no necesita instalar el programa en su equipo y las operaciones financieras se realizan online.

Debemos de tener en cuenta que en la contabilidad es rutinaria, sobre todo en cuanto a la facturación, las amortizaciones, etc. por lo que debemos prestar una especial atención a cómo el programa trata de automatizar la contabilización, bien mediante asientos predefinidos o bien facilitando la captura de datos.

Los programas de contabilidad por lo tanto, son la solución más accesible para llevar a cabo la contabilidad tanto familiar como empresarial, de forma online y gratuita.

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